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Krisenkommunikation & Notfallmeldestellen

Kritische Ereignisse erfassen.Zuständige Stellen alarmieren.

Cyberangriffe, Unfälle, Bedrohungslagen oder der Ausfall wichtiger Infrastruktur können jederzeit auftreten. Wir unterstützen Unternehmen und spezialisierte Dienstleister als externe Notfallmeldestelle: Wir nehmen Meldungen strukturiert an, erfassen die relevanten Informationen, alarmieren die Zuständigen und übernehmen vereinbarte Erstkommunikation. Die Grundlage bilden abgestimmte Handlungsanweisungen und Alarmierungspläne. Auf Deutsch und Englisch, zu vereinbarten Zeiten, auf Wunsch auch rund um die Uhr.

Krisenkommunikation & Notfallmeldestellen

Was wir bei kritischen Ereignissen übernehmen.

Klare Wege im Ernstfall.

Eine gute Notfallmeldestelle endet nicht mit der Annahme einer Meldung. Entscheidend ist, dass wichtige Informationen richtig erfasst und die nächsten Schritte nach einem klaren Plan eingeleitet werden.

Dafür arbeiten wir uns in deine Szenarien, Zuständigkeiten und Meldewege ein. Wir erfassen relevante Informationen, unterstützen vereinbarte Sofortmaßnahmen und sorgen für die gezielte Weitergabe an die verantwortlichen Spezialisten.

Die eigentliche Krisenbewältigung liegt bei den zuständigen Fachkräften und Spezialisten. Wir übernehmen die vereinbarte Erstbearbeitung, Kommunikation und Alarmierung.

01 / Cybervorfälle

Erstannahme bei Cybervorfällen

Bei einem vermuteten Cyberangriff oder IT-Sicherheitsvorfall können die richtigen ersten Schritte entscheidend sein. Wir übernehmen die Erstannahme entsprechender Meldungen, erfassen die Situation und geben anhand abgestimmter Notfallleitfäden Hinweise zu ersten Maßnahmen. Dazu können beispielsweise die Isolation betroffener Geräte vom Netzwerk und die Sicherung relevanter Informationen gehören.

Anschließend alarmieren wir das zuständige interne IT-Security-Team oder einen externen IT-Notfalldienstleister. Die technische Untersuchung und Wiederherstellung der betroffenen Systeme erfolgt durch die dafür vorgesehenen Spezialisten.

02 / Reisesicherheit

Notfallhotlines für Geschäftsreisende

Für spezialisierte Dienstleister aus den Bereichen Reisesicherheit und Krisenmanagement übernehmen wir die telefonische Erstannahme von Notfällen.

Unsere Mitarbeiter erfassen die Situation, den Aufenthaltsort und die Erreichbarkeit der betroffenen Person und verständigen anhand definierter Vorgaben die zuständigen Ansprechpartner. Je nach Situation kann dies ein Krisenmanager, ein medizinischer Assistance-Dienst oder ein Reiseversicherer sein.

03 / Meldestelle

Unfallmeldestellen & Kommunikation bei kritischen Ereignissen

Wir verfügen über Erfahrung als externe Meldestelle für Störungen, Unfälle und sicherheitsrelevante Vorkommnisse, auch aus Projekten im Umfeld kritischer Infrastrukturen. Unsere Mitarbeiter nehmen Meldungen aus der Öffentlichkeit entgegen, dokumentieren die wesentlichen Informationen und alarmieren zuständige Techniker, Bereitschaftsdienste oder andere verantwortliche Stellen.

Bei Bedarf können wir auch die Erstkommunikation mit Anrufern oder Medienvertretern übernehmen. Dabei geben wir ausschließlich zuvor abgestimmte Informationen weiter und dokumentieren eingehende Hinweise.

04 / Betriebsausfall

Kommunikation bei Betriebsunterbrechungen

Auch der Ausfall der Internetverbindung oder ein vorübergehend nicht nutzbares Geschäftsgebäude können den normalen Unternehmensbetrieb erheblich beeinträchtigen.

In solchen Situationen können wir vereinbarte Kommunikationsaufgaben übernehmen, Kunden über Einschränkungen informieren und Mitarbeiter über vorgesehene Ausweichmöglichkeiten unterrichten. So unterstützen wir die Aufrechterhaltung wichtiger Kommunikationsprozesse, wenn die gewohnten Unternehmensstrukturen nicht verfügbar sind.

Dein Nutzen

Kritische Meldungen erreichen eine Anlaufstelle.Der Ernstfall folgt einem Plan.

Meldungen werden strukturiert angenommen.

Wir erfassen die wesentlichen Informationen nach abgestimmten Leitfäden, statt eine Meldung nur entgegenzunehmen.

Die Zuständigen werden alarmiert.

Alarmierung und Weitergabe folgen festgelegten Wegen, damit die Spezialisten schnell die richtigen Informationen erhalten.

Kommunikation bleibt abgestimmt.

Wir geben ausschließlich vorab abgestimmte Informationen weiter und dokumentieren jeden Vorgang nachvollziehbar.

Zusammenarbeit

So gestalten wir deineNotfallmeldestelle.

Wir stimmen Meldewege, Leitfäden und Alarmierungspläne vorab mit dir ab, damit im Ernstfall jeder Schritt festgelegt ist.

01

Szenarien und Zuständigkeiten klären

Wir lernen die relevanten Ereignisarten, Ansprechpartner und Erreichbarkeitsanforderungen kennen und legen den Leistungsumfang fest.

02

Leitfäden und Alarmierungspläne abstimmen

Wir definieren Pflichtangaben, erste Hinweise an Anrufer, Alarmierungsstufen, Kontaktpläne und die abgestimmte Kommunikation nach außen.

03

Betrieb übernehmen und aktuell halten

Unsere vorbereiteten Teams setzen die Abläufe um. Änderungen an Plänen, Kontakten oder Leitfäden stimmen wir im laufenden Betrieb mit dir ab.

Krisenkommunikation & Notfallmeldestellen

Häufige Fragen zur Notfallmeldestelle.

Was übernehmt ihr bei einem Cybervorfall?

Wir übernehmen die Erstannahme der Meldung, erfassen die Situation und geben anhand abgestimmter Notfallleitfäden Hinweise zu ersten Maßnahmen. Anschließend alarmieren wir dein IT-Security-Team oder einen externen IT-Notfalldienstleister. Die technische Untersuchung und Wiederherstellung erfolgt durch die dafür vorgesehenen Spezialisten.

Könnt ihr auch Anrufe von Anrufern oder Medien annehmen?

Bei Bedarf übernehmen wir die Erstkommunikation mit Anrufern oder Medienvertretern. Wir geben dabei ausschließlich zuvor abgestimmte Informationen weiter und dokumentieren eingehende Hinweise.

Wer übernimmt die eigentliche Krisenbewältigung?

Die Bewältigung liegt bei deinen internen Fachkräften oder den dafür vorgesehenen Spezialisten. Wir übernehmen die vereinbarte Erstannahme, Kommunikation und Alarmierung.

Ist die Notfallmeldestelle auch nachts und an Feiertagen erreichbar?

Auf Wunsch ja: Notfallmeldestellen können wir rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr betreiben. Erreichbarkeit und Meldewege legen wir projektbezogen fest.

Lass uns sprechen

Dein Notfallprozess. Unsere Unterstützung.

Ob Cybervorfall, Reisesicherheit, Unfallmeldestelle oder Kommunikation bei Betriebsunterbrechungen: Gemeinsam definieren wir, welche Aufgaben wir innerhalb deiner Sicherheits- und Notfallkonzepte übernehmen können.

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